粤开大支持函〔2020〕10号
关于国开广东分部校本部2020秋季学期
期末考试工作安排的通知
各相关部门:
根据国家开放大学广东分部2020秋季学期期末考试工作安排和学生报考实际情况,本学期校本部期末考试时间安排在2021年1月9日至10日进行。为保证考试顺利安全进行,现将有关事项通知如下,请各相关部门配合做好考试相关工作。
一、组织机构
(一)校本部考点的期末考试工作是在学校考试工作领导小组的统一领导下进行的,由学习支持服务中心统一组织管理,并负责统筹组织实施。
(二)本次考试组织机构设置及具体考务工作人员安排如下:
主 考:罗鉴棠
副主考:隆 艳
考务办公室主任:曾惠平
考务办公室工作人员:赖春玲、李健雄
试卷保密员:曾惠平(兼)、赖春玲(兼)
考试平台监控及技术人员:严伟斌
保卫人员:(由保卫处安排)
监考人员:(另行通知)
考务办公室设在1号楼404室;
考务办公电话:83509319
考试举报电话:83493039
考试举报信箱:XZZX@gdrtvu.edu.cn
二、职责分工
(一)学习支持服务中心
负责校本部考试工作的统筹管理及具体实施。
(二)后勤基建处
负责做好考试期间各试室桌椅的维修、卫生清洁﹑供电照明和空调检修等工作。
联系人: 周孝贵 联系电话:83573940
(三)中山校区管委会办公室(保卫处)
负责做好考试期间的保卫工作,2021年1月7~11日安排保安人员对试卷保密室(1-309室)进行监控摄像和巡逻,并在考试期间按要求设置警戒线,安排专人对考场进行巡逻。
联系人:施大峰 联系电话:83592344
(四)实训中心(校企合作办公室)
协助安排好英语听力考试的播音,并做好基于网络课程考试机房准备和实施的工作。
联系人: 唐承璨 联系电话:83507930
(五)信息化建设处
协助做好考试期间网络安全运作,保证考试顺利进行。
联系人:邓 敏 联系电话:15814590740
三、考务工作要求
(一)监考人员一经安排,不得随意变动,不得随意调动搭配,如遇特殊情况不能参加监考的,必须提前一天向主考说明原因,经同意后才准予调换。
(二)拟定于2021年1月7日(星期四)下午3:00在1号楼403室召开监考人员、考务工作人员及相关部门人员会议,布置校本部国开考试工作。
(三)监考员须在每场考试开考前30分钟到考务办公室(1号楼404室)签到并签领试卷。领取试卷后按要求直接到试室,不得中途到其他场所。
(四)试卷装订地点:1号楼4楼404室。
四、考试期间防疫工作安排
详见附件“广东开放大学2020年秋季校本部国开学生返校考试防疫工作方案”。
五、国开广东分部学习支持服务中心2020秋季学期期末考试广州考点巡考安排(另行通知)。
六、其他事项按国家开放大学考试管理有关规定执行。
学习支持服务中心
2020年12月7日
附件
广东开放大学2020年秋季学期校本部
国开学生返校考试防疫工作方案
国家开放大学广东分部2020秋季学期期末考试纸质考试时间安排为2021年1月9日至11日,网络终结性考试时间为2020年11月4日至2021年1月10日。根据校本部学生报考实际情况,需返校参加国开期末考试的学生共24人,现决定,校本部纸质和网上终结性考试时间安排在2021年1月9日至10日。为切实抓好考试疫情防控工作,确保考生和工作人员的生命安全和身体健康,特制订本方案。
一、领导小组
组 长:陈显强
副组长:罗鉴棠
组 员:隆 艳、周孝贵、施大峰、曾惠平
二、考前工作安排
1.组织学生报考。经统计本次考试共有24位考生(共69人科次)须返回校本部参加考试,具体详见考试安排一览表(学习支持服务中心负责);
2.加强对考生防疫宣传工作,提前通知考生疫情防护注意事项。考前15天及考试期间,考生按要求每天完成自我健康监测,并在线上如实上报健康情况,班主任与考生建立微信群,考生在考前15天每天在微信群里报告健康情况,未达健康标准的将不批准参加此次考试(学习支持服务中心负责);
3.安排人员做好考场环境卫生和消毒工作(后勤基建处负责);
4.做好考前防疫物资的保障工作,提前购入应急物资、消杀用品、防护物品(如口罩、速干消毒剂等)和考场应急药品(后勤基建处负责);
5.安排监考人员,考前组织工作人员做好疫情防护和考试工作的培训(学习支持服务中心负责);
6.考前与相关部门协商做好有关防疫口罩发放、测量体温,安全保卫及考场卫生清洁与消毒等工作(学习支持服务中心负责);
7.统筹监考人员、考务人员、机房管理员、安保人员的考试有关培训工作(学习支持服务中心负责);
8.向分管校领导和防控办汇报学生返校考试工作措施(学习支持服务中心负责);
三、考试期间工作安排
1.考生返校参加考试时前须确保个人身体状况良好,并准备好个人防护用品(学习支持服务中心负责);
2.考生到校时,凭证件进入校园,严格按照疫情防控要求,在校门口排队自觉接受检查,考生出示“穗康码”或“粤康码”,进行体温检测,合格者方可进入校园,身体健康异常者不能参加此次考试(中山管委会办公室(保卫处)负责)。
3.考生进入考场时,进行第二次体温测量(学习支持服务中心负责);
4.考试期间,考生和所有涉考工作人员(均为本校教职员工)进入考场须全程佩戴口罩,保证考生座位间隔在1米以上,每个考室监考员要一前一后,与考生间隔距离也应保持在1米以上(学习支持服务中心负责);
5.确保考场环境清洁卫生和通风良好,每场考试结束后考生带齐物品有序离开考场,同时学校须安排专人对考场进行消毒处理(后勤基建处负责);
6.考场内设置待考区(待考区设在1号楼3楼308室),考生在待考区内相互之间应保持安全距离,禁止聚堆聊天、用食,并保持安静(学习支持服务中心负责);
四、职责分工安排
学校防控办:负责防疫应急的总协调工作。
后勤基建处:负责防疫物资保障和考场、卫生间消毒杀菌工作,并提供公共场所的消毒防护用品以及考场应急药品。
保卫处:负责校园安全保障,考场警戒工作。负责考生进入校园体温测试、登记等工作。
学习支持服务中心:负责考前通知学生、安排监考人员、学生及工作人员的疫情防控培训、考场布置、考试工作人员培训、考场防护措施检查及向上级汇报考试措施等工作。